Texte auf Übersetzbarkeit prüfen

Zeitschrift 1999/05

Texte auf Übersetzbarkeit prüfen

eine Checkliste

Übersetzen, wie z.B. das Übersetzen von Bedienungsanleitungen, steht meist am Ende einer Produktionskette. Somit steht Übersetzen meist auch am Ende des Budgets, wenn nicht sogar dahinter - muss also billig und schnell erledigt werden.

Vorwort

Qualität und Preis von Übersetzungen werden nicht allein bestimmt von der Kompetenz der Übersetzer, sondern bereits von der Lesbar- und Verständlichkeit der Ausgangstexte (Quelltexte). Verständliche Quelltexte werden mit höherer Wahrscheinlichkeit gut übersetzt und ergeben verständliche Übersetzungen (Zieltexte).

Texte bereits hinsichtlich deren Übersetzbarkeit zu erstellen, ist eine Frage des Sprachgefühls, der Übung und vor allem der Bereitschaft, sich an bestimmte sprachliche Vorgaben zu halten. Als kleiner Anhaltspunkt zu diesen sprachlichen Vorgaben soll die vorliegende Checkliste Texte auf Übersetzbarkeit prüfen dienen. Je mehr gute Testbewertungen der Quelltext erhält, um so verständlicher ist er und um so besser kann auch bei einem qualifizierten Übersetzer sein Zieltext sein. Diese Checkliste erhebt jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit; von Übersetzungsbüro zu Übersetzungsbüro kommen unterschiedliche Standards hinzu.

Einfachste und aus meinen Erfahrungen bei Schulungen zum technischen Schreiben bewährteste Regel beim Schreiben von Texten ist, beim Schreiben daran zu denken, dass man als Autor ein Dienstleister ist, dessen Dienstleistung (= der Text) gelesen und schnell verstanden werden muss, nicht nur von einem Übersetzer.

Für Rückfragen und Anregungen stehe ich Ihnen gerne über den Verlag zur Verfügung!

München, im Juni 1998

Dr. Anne Lehrndorfer

Welche sprachlichen Merkmale muss ein Text haben, damit er richtig und schnell übersetzt werden kann?

1. Merkmal "Wörter"
einfache, kurze, geläufige Wörter?	z.B. eindeutige Verneinung z.B. keine Fremdwörter	JA = gut NEIN = schlecht
Floskeln und Füllwörter?	z.B. erfolgen, wohl, in der Regel, ggf., bzw., grundsätzlich	NEIN = gut JA = schlecht
Nominalstil?	Namenwörter mit den Endungen -ion, -heit, -keit, -anz, -ung, -nahme, z.B. Durchführung, Akzeptanz	NEIN = gut JA = schlecht
zusammengesetzte Wörter und Wort-Neuschöpfungen?	z.B. geEmailt, Firmenrechnungslegungsabgabeterminablauffrist	NEIN = gut JA = schlecht
gleiche Bedeutung - gleicher Begriff - gleiche Schreibweise?	keine Synonyme wie z.B. Volume-Regler und Lautstärke-Regler; Enter-Taste und Return-Taste	JA = gut NEIN = schlecht
neue Begriffe und Abkürzungen erklärt?	sofort nach dem ersten Auftreten oder in einem Verzeichnis	JA = gut NEIN = schlecht
Fachwort-Verzeichnis (Glossar) mit Definitionen vorhanden?	jeder Glossar-Eintrag ist zusätzlich mit Angabe zu Wortart und Verwendungsbeispiel versehen	JA = gut NEIN = schlecht
bei vielen Abkürzungen: Abkürzungs-Verzeichnis vorhanden?		JA = gut NEIN = schlecht
Proformen vorhanden?	Proformen sind sprachliche Platzhalter für Namenwörter (z.B. er, ihm) und provozieren uneindeutige Satzbezüge, z.B. Der Regler steuert den Temperaturverlauf. Er wird von ihm unabhängig rückgekoppelt.	NEIN = gut JA = schlecht
Verben im Präsens?	nicht: Der Wert ist in 2 Tagen auf -37° gefallen. sondern: Der Wert fiel in 2 Tagen auf -37°.	JA = gut NEIN = schlecht
Verben aktiv?	nicht: Die Änderung muss durchgeführt werden. sondern: Änderung durchführen.	JA = gut NEIN = schlecht
aussagelose Verben?	aussagelose Verben finden sich v.a. in sog. Funktionsverbgefügen mit Nominalstil, z.B. zur Durchführung bringen	NEIN = gut JA = schlecht
ungenaue Hilfsverben vorhanden?	z.B. kann, soll	NEIN = gut JA = schlecht
unnötige Vorsilben bei Verben?	z.B. übersenden, anwählen, abspeichern, miteinbeziehen, hineinladen	NEIN = gut JA = schlecht
kulturspezifische Beispiele?	z.B. Hammer; deutsch: Schlosserhammer, englisch: claw hammer	NEIN = gut JA = schlecht
bei Übersetzung von Software: Auswahl-Codes überschneiden sich mit Programm-Codes? Platz für Übersetzung variabel gehalten?		JA = gut NEIN = schlecht

2. Merkmal "Sätze"
kurze, einfache Sätze?	durchschnittliche Anzahl der Wörter pro Satz < 14	JA = gut NEIN = schlecht
pro Satz eine Aussage?	nicht: Herr M., der von einem städt. Bus angefahren wurde, erhielt DM 2 000,- Schmerzensgeld. sondern: Ein städt. Bus fuhr Herrn M. an. Herr M. erhielt DM 2 000,- Schmerzensgeld.	JA = gut NEIN = schlecht
Nebensatz-Konstruktionen und Schachtelsätze?	nicht: Im Folgenden wird ein Verfahren zur Effizierung der bisher manuell entwickelten Fotoproduktion mit niedriger Oberflächen- klebrigkeit auf der Basis von PVB oder Polymeren mit ähnli- chen Eigenschaften erläutert.	NEIN = gut JA = schlecht
Sätze vollständig?	z.B. Verb vorhanden? nicht: Mit der jeweiligen Schaltfläche die Tage bestimmen. Einzeln oder in Gruppen.	JA = gut NEIN = schlecht
Satzbezüge eindeutig?	z.B. bei Proformen, bei Verneinungen, bei wenn-dann-Bezügen; nicht: Löschen Sie nicht gebrauchte Basisdateien. sondern: Nie die gebrauchten Basisdateien löschen. nicht: Tritt eine Störung auf, Kundendienst rufen. sondern: Wenn eine Störung auftritt, dann Kundendienst rufen.	JA = gut NEIN = schlecht
Satzklammern?	Satzklammern entstehen z.B., wenn das Verb auseinander gerissen ist wie bei abdrehen in: Drehen Sie den Haupthahn im Notfall niemals ab.	NEIN = gut JA = schlecht
Sätze positiv formuliert?	nicht: Nicht ohne Schutzbrille arbeiten. sondern: Immer mit Schutzbrille arbeiten.	JA = gut NEIN = schlecht
Aufzählungen in einem Satz mit mehr als drei Elementen durch Lern-Leitzeichen (- dabei muss der einleitende Satz vollständig sein)?	nicht: Die Uhr schaltet sich automatisch an flexiblen Feiertagen, an Ostern und Weihnachten und bei einer Außentemperatur über 37° ab. sondern: Die Uhr schaltet sich ab - an flexiblen Feiertagen - an Ostern und Weihnachten - bei einer Außentemperatur über 37°.	JA = gut NEIN = schlecht
gleiche Sachverhalte - gleicher Satzbau?	nicht: Die Uhr schaltet sich an flexiblen Feiertagen ab. ... An Ostern wird sie automatisch abgeschaltet. sondern: An flexiblen Feiertagen schaltet die Uhr ab. ... An Ostern schaltet die Uhr ab.	JA = gut NEIN = schlecht

3. Merkmal "Absätze - Kapitel"
inhaltlich eng verbundene Sätze in Absätzen zusammengefasst?		JA = gut NEIN = schlecht
pro Absatz 62 Sätze?		JA = gut NEIN = schlecht
Absätze optisch erkennbar?		JA = gut NEIN = schlecht
Abstände zwischen Absätzen, Überschriften und Kapiteln konsistent?		JA = gut NEIN = schlecht
Textbausteine definiert?	Sich wiederholende Absätze als Textbausteine zu definieren, verringert den Aufwand beim Übersetzen. Vorsicht auf Proformen in Textbaustei-nen! Durch Proformen können unklare Bezüge zwischen den Absätzen entstehen.	JA = gut NEIN = schlecht
erster Satz eines Kapitels ist eine zusammenfassende Einführung?		JA = gut NEIN = schlecht
Kapitel-Aufbau logisch sinnvoll?	Z.B. bei Bedienungsanleitungen nach Bedien-Interesse, bei Beschreibungen von außen nachinnen	JA = gut NEIN = schlecht
Inhaltsverzeichnis vorhanden und Seitenangaben richtig?		JA = gut NEIN = schlecht

Welche formalen Merkmale muss ein Text haben, damit er richtig und schnell übersetzt werden kann?
1. Hervorhebungen, Auszeichnungen
Hervorhebungen konsistent?	- falls in Standards definiert	JA = gut NEIN = schlecht
Hervorhebungen inhaltlich motiviert?		JA = gut NEIN = schlecht
2. Satzzeichen
konsequente Zeichensetzung?	v. a. Punkte und Kommata	JA = gut NEIN = schlecht
Lern-Leitzeichen verwendet?	z. B. l , -, o oder wie in Standards definiert	JA = gut NEIN = schlecht
bei zusammengesetzten Wörtern: Bindestrich-Schreibweise verwendet?	z. B. Rechnungslegungs-Fristablauf	JA = gut NEIN = schlecht
Welche Grafiken und Formate erleichtern die Arbeit des Übersetzers?
Grafiken liegen vor, sind aktuell und vollständig?		JA = gut NEIN = schlecht
Terminologie in Grafik und Text konsistent?		JA = gut NEIN = schlecht
Legenden vorhanden?		JA = gut NEIN = schlecht
Grafiken nummeriert?		JA = gut NEIN = schlecht
Kulturspezifische Grafiken oder Piktogramme?	z. B. beim Piktogramm für Wildwechsel (Reh - Elch - Känguru)	NEIN = gut JA = schlecht
layout-unabhängiges oder kompatibles Format?	z. B. ASCII, Interleaf, SGML-basierender Editor	JA = gut NEIN = schlecht
Tabellen als Fließtext	- in Standards definieren	JA = gut NEIN = schlecht
Folgende zusätzliche Informationen helfen dem Übersetzer, Texte richtig und schnell übersetzen zu können: Text ist vollständig und unabänderlich letzte Version Telefonliste der Autoren/Ansprechpartner, Referenzliste sämtliche Unterlagen zu Produkt/Inhalt (z.B. auch Werbeprospekte, Fotos) Hintergrund-Information Glossar der Fachwörter mit Definitionen und/oder Übersetzungen bereits festgelegte Terminologie bereits festgelegte Standards Definition der Zielgruppe Zeichnungen, Bilder, Grafiken, auf die im Text Bezug genommen wird Modelle/Muster der Teile/Geräte, die beschrieben werden Produktschulung bereits vorhandene Übersetzungen, Textbausteine und ähnliche übersetzte Texte.