Einführung 

    Dokumentbezeichnungen 

    Sprachvorschriften 

    Staaten und ihre Sprachen 

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Einführung

Die einschlägigen Gesetze schreiben vor, unter welchen Voraussetzungen Maschinen in Betrieb gesetzt werden dürfen. Der Hersteller muss unter anderem, wenn er diese Vorschriften einhalten will, technische Dokumente erstellen. Dabei verwirren ihn die Gesetze (in den EU-Staaten die Maschinenrichtlinie und in der Schweiz das Bundesgesetz über die Sicherheit technischer Einrichtungen und Geräte) mit recht ungewohnten Dokumentbezeichnungen und einer Vielfalt von Sprachvorschriften. Dieser Artikel verschafft einen Überblick über die verschiedenen Dokumente und ihre Bezeichnungen. Zudem fasst er die Sprachvorschriften zusammen und listet die zur EU gehörenden Staaten mit ihren Sprachen auf.
 

1. Dokumentbezeichnungen

Traditionsgemäss verstehen Konstrukteure ihre Entwicklungsunterlagen als “Technische Dokumentation“. Ebenfalls geläufig ist diese Bezeichnung für die Gesamtheit der Benutzerinformationen, wie beispielsweise die VDI-Richtlinie VDI 4500, “Technische Dokumentation –Benutzerinformation“ belegt. Und neu hat nun der Gesetzgeber als “Technische Dokumentation“ die Unterlagen bezeichnet, die der Hersteller zur sicherheitstechnischen Überprüfung seiner Maschine und als Grundlage für die EG-Konformitätserklärung benötigt.

Technische Dokumentation

Vom Gesetzgeber vorgeschriebene Dokumentation über die Maschine, die der Hersteller bei sich aufbewahrt, damit er im Schadensfall die Erfüllung seiner Pflichten belegen kann.

Betriebsanleitung

Gesamte Instruktion für den Benutzer bezüglich Nutzen und Gebrauch der Maschine. Diese Instruktion setzt sich aus folgenden Teilen zusammen:

• Installationsanleitung
• Bedienungsanleitung
• Wartungsanleitung (= Instandhaltung)
• Reparaturanleitung (= Instandsetzung)

Bescheinigung, mit der ein Hersteller bestätigt, dass seine Maschine mitsamt der Betriebsanleitung den gesetzlichen Vorschriften entspricht.

Herstellererklärung

Bescheinigung, mit der ein Hersteller festhält, dass die betreffende Einrichtung keine selbständig zu betreibende Maschine ist, sondern für den Zusammenbau mit einer anderen Maschine bestimmt ist und dass diese andere Maschine erst in Betrieb gesetzt werden darf, nachdem für sie als Gesamtheit eine eigene Konformitätserklärung ausgestellt worden ist.
 

2. Sprachvorschriften

In den Sprachvorschriften tauchen die Begriffe “Amtssprache“, “Gemeinschaftssprache“ und “Sprache des Verwendungslandes“ auf. Dabei werden die staatlichen Sprachen, die in den Schulen gelernt und im Umgang mit Ämtern und Behörden benutzt werden, als Amts- oder Gemeinschaftssprache bezeichnet. Nur regional verbreitete Sprachen, die nicht an Staatsgrenzen gebunden sein müssen, werden als Sprache des Verwendungslandes oder auch als Umgangssprache bezeichnet.

Die unterschiedlichen Sprachvorschriften lassen sich zusammenfassend mit folgenden Aussagen wiedergeben:

• Der Hersteller muss die Betriebsanleitung in einer beliebigen Amtssprache der EU schreiben.
• Der Benutzer soll die Betriebsanleitung in der von ihm gesprochenen Sprache, der “Sprache des Verwendungslandes“ erhalten.
• Die Betriebsanleitung muss vom Hersteller in zwei Sprachversionen geliefert werden:
• das Original in der Sprache des Herstellers und zusätzlich für den Benutzer ein Exemplar in der Sprache des Verwendungslandes.
• Wartungsanleitungen für Fachpersonal brauchen nicht übersetzt zu werden, wenn sie in einer Amtssprache vorliegen, die vom betreffenden Fachpersonal verstanden wird.

Die folgende Tabelle listet die in der Maschinenrichtlinie (EU) und dem Bundesgesetz über die Sicherheit von technischen Einrichtungen und Geräten (CH) erwähnten technischen Dokumente auf und stellt ihnen ihre Sprachvorschriften gegenüber.
 

CH

• Beliebige Amtssprache der Gemeinschaft (EU)
• Beliebige schweizer Amtssprache

• Bedienungsanleitung
• Reparaturanleitung (Instandsetzung)

CH

• Gemeinschaftssprache des Herstellers und

Sprache des Verwendungslandes (Sprachgebiet)
• Amtssprache des Landesteils, in dem das Produkt verwendet wird

• Installationsanleitung für Fachpersonal des Herstellers

• Amtssprache oder Englisch, wenn es vom Fachpersonal verstanden wird

• Wartungsanleitung 

(Instandhaltung) 
für Fachpersonal des Herstellers

CH

• Eine vom Fachpersonal verstandene Amtssprache
• Schweizer Amtssprache oder in Englisch, wenn es vom Fachpersonal verstanden wird

• Gemeinschaftssprache des Herstellers 

und
Sprache des Verwendungslandes (Sprachgebiet)
• Beliebige schweizer Amtssprache

CH

• Gemeinschaftssprache des Herstellers

und
Sprache des Verwendungslandes (Sprachgebiet)
• Beliebige schweizer Amtssprache

Obwohl die aufgeführten gesetzlichen Bestimmungen eindeutig wären, liefern nach wie vor viele Hersteller ihre Anleitungen nur in den Weltsprachen, beispielsweise nach Griechenland in Englisch. Für grössere Anlagen hat es sich eingebürgert, dass die verlangte Sprachversion als Zusatz angeboten wird, also die Übersetzung zusätzlich zu bestellen und zu bezahlen ist.

Die nachfolgende Tabelle enthält nebst der Schweiz die zur EU gehörenden Staaten, sowie mit Sternchen (*) versehen die heute bereits bekannten weiteren Kandidaten. Zu jedem Staat sind seine Amtssprachen und allfällige Umgangssprachen aufgeführt.