PDF aus Word97

Voraussetzungen:

Sie haben Adobe Acrobat und PDFMaker installiert
Sie haben einen Text in Word erfaßt und mit Formatvorlagen formatiert

Vorgehen:
1. Word starten und Dokument öffnen

2. In der PDF-Symbolleiste den Eintrag Prefs wählen

3. Grundeinstellungen im Register General vornehmen

Benutzen Sie wenn möglich den Distiller anstelle des PDFWriters [1]

Sparen Sie Speicherplatz und löschen Sie die Postscript und Log-Dateien automatisch [2]

Wollen Sie das Ergebnis gleich anzeigen lassen - View PDF-File [2]

Wählen Sie die Optionen für Lesezeichen (Bookmarks) und Hyperlinks [3]

Vorsicht Falle!

PDFMaker generiert Lesezeichen aus Word-Standard-Formatvorlagen nur aus der englischen Variante HEADINGn.
Wurden deutsche Vorlagen verwendet (ÜBERSCHRIFTn), müssen diese explizit als Custom-defined gekennzeichnet werden.

4. Anzeige-Optionen für die PDF-Datei einstellen

Register-Karte Display Options wählen

Parameter einstellen

5. Distiller-Optionen einstellen

Register-Karte Distiller Options wählen

Wenn möglich Acrobat V3.0-Kompatibilität wählen

Wenn notwendig alle Fonts ins PDF einbetten

(Embed all fonts)
Farbmodell (RGB/CMYK) wählen

6. Kompressionsraten einstellen

Register-Karte Compression wählen

Tip! Auflösung entsprechend der Rasterweite des Ausgabegerätes wählen!

7. Auf OK klicken und PDF-Generierung durch Klick auf
die PDF-Schaltfläche starten

Inhalt: Aufruf an Sie PDF aus Word 97 Adobe PDFMaker Voraussetzungen und Installation PDF genereieren Der Autor	Tips und Tricks für technische Autoren (1) *Neue Serie - kurze Einführung* Die Arbeit von uns technischen Autoren ist geprägt durch einen intensiven Einsatz von EDV-Technik. Als Werkzeuge zur Arbeitserleichterung entwickelt, schaffen die Systeme aber nicht selten manches Kopfzerbrechen. Neue Versionen - noch mehr Funktionen - aber auch neue Bugs. Die Evolution in der Software und die Garantie für lange, arbeitsreiche Nächte. "Neue" Medien und permanent steigende Anforderungen der Kunden tun dabei noch ihr Übriges. Meist sind es ja nicht die Grundfunktionen oder die reine Bedienung einer Software, die uns das Leben schwerer machen. Vielmehr, ist es das "Gewußt wie" und vor allem auch das "Gewußt womit". Und genau hier wollen wir ansetzen. Tips und Tricks aus der Praxis. Kurze Zusammenfassungen unter dem Motto: Was können wir erreichen? Womit können wir es erreichen? Wie erreichen wir unser Ziel? Aufruf an Sie !!! Aus der Praxis - für die Praxis: Schicken Sie uns Ihre Lösungen - wir machen sie allen Lesern zugänglich! E-Mail: doku.net@t-online.de Stichwort: Tips und Tricks Wir freuen uns auf die vielen guten Tips und danken für Ihre Unterstützung.
	PDF aus Word 97 In der Serie FrameMaker 5.5 beschreibt Martin Wanka in dieser Ausgabe die Grundlagen von Adobe Acrobat und die Erstellung von PDF-Dateien mit FrameMaker. An dieser Stelle wollen wir das Thema PDF noch etwas abrunden und die komfortable Erzeugung aus der Textverarbeitung Microsoft Word 97 vorstellen. Adobe stellt für Word 97 ein (noch) wenig bekanntes Programm, den PDFMaker im Internet zum Download bereit.
	*Adobe PDFMaker* Der Adobe PDFMaker erlaubt die direkte Erstellung von PDF-Dateien aus Microsoft Word 97. Dabei geht die Funktionalität weit über die der bisher üblichen Wege, PDFWriter oder Postscript-Datei-Distiller hinaus. Wesentliche Merkmale sind: Übernahme der Word-Dokumenteneigenschaften (z.B. Autor, Datum) Automatische Generierung von Lesezeichen aus Word-Formatvorlagen (z.B. Überschriften) Übernahme von Hyperlinks ins PDF-Format Word-Hyperlinks im aktuellen Dokument Links ins Internet / Intranet Links zu anderen Dokumenten Links aus Verzeichniseinträgen zu den jeweiligen Zielseiten Einfachste Bedienung direkt aus Word
	*Voraussetzungen und Installation* PDFMaker basiert auf Word 97 - Macros und dem Acrobat Distiller bzw. dem PDFWriter. Frühere Versionen von Word werden nicht unterstützt. Acrobat Distiller oder PDFWriter müssen auf dem System installiert sein, d.h das Adobe Acrobat - Paket ist Voraussetzung. Nach Download und Start von PDFMaker.exe installiert sich das Programm und integriert in Word einen zusätzlichen Menüeintrag und eine neue Symbolleiste.
	*PDF generieren* Voraussetzungen: Sie haben Adobe Acrobat und PDFMaker installiert Sie haben einen Text in Word erfaßt und mit Formatvorlagen formatiert Vorgehen: 1. Word starten und Dokument öffnen 2. In der PDF-Symbolleiste den Eintrag Prefs wählen 3. Grundeinstellungen im Register General vornehmen Benutzen Sie wenn möglich den Distiller anstelle des PDFWriters [1] Sparen Sie Speicherplatz und löschen Sie die Postscript und Log-Dateien automatisch [2] Wollen Sie das Ergebnis gleich anzeigen lassen - View PDF-File [2] Wählen Sie die Optionen für Lesezeichen (Bookmarks) und Hyperlinks [3] Vorsicht Falle! PDFMaker generiert Lesezeichen aus Word-Standard-Formatvorlagen nur aus der englischen Variante HEADINGn. Wurden deutsche Vorlagen verwendet (ÜBERSCHRIFTn), müssen diese explizit als Custom-defined gekennzeichnet werden. 4. Anzeige-Optionen für die PDF-Datei einstellen Register-Karte Display Options wählen Parameter einstellen 5. Distiller-Optionen einstellen Register-Karte Distiller Options wählen Wenn möglich Acrobat V3.0-Kompatibilität wählen Wenn notwendig alle Fonts ins PDF einbetten (Embed all fonts) Farbmodell (RGB/CMYK) wählen 6. Kompressionsraten einstellen Register-Karte Compression wählen Tip! Auflösung entsprechend der Rasterweite des Ausgabegerätes wählen! 7. Auf OK klicken und PDF-Generierung durch Klick auf die PDF-Schaltfläche starten
	Jörg Ferlein arbeitet als selbständiger Dienstleister in den Bereichen technische Dokumentation und EDV-Schulungen. Jörg Ferlein Ringstr. 69 73666 Baltmannsweiler Tel. (07153) 4 86 83 ferlein@online.de

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